Arxivləşdirilmə işinin avtomatlaşdırılması təmin edilməli, detallı qeydiyyatı aparılmalı və mütəmadi monitorinqləri keçirilməlidir.
Heftelik.az-ın xəbərinə görə, bu, “Dövlət informasiya sistemlərinin və ehtiyatlarının formalaşdırılması, aparılması, inteqrasiyası və arxivləşdirilməsi ilə bağlı texniki tələblər”də əksini tapıb.
Arxivləşdirilmə üzrə məsul şəxs təyin edilməlidir. Arxivlərin zamanla dəyişən informasiya texnologiyalarına uyğunlaşdırılması təmin edilməlidir.