“Rubrika” və “Yarımrubrika” sütunlarında sənədlərin konkret məzmunu dəqiqləşdirilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Bu sütunların adları kartoçkalar kataloqa indekslər üzrə yerləşdirilən zaman formalaşdırılır.
Adlı kataloqların göstərilən sütunlarında şəxslərin soyadlarının ilk hərfləri yazılır.