İcraçı arxiv işləri bölməsindən arxiv işini götürərkən, işin fiziki vəziyyətini, vərəqlərin faktiki sayının təsdiqedici qeydlərə uyğun gəlməsini yoxlayır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Arxiv işləri bölməsindən məxfi iş götürən əməkdaş iş barədə məlumatları (arxiv şifri, başlığı, vərəqlərin sayı) dərhal, müəyyən edilmiş qaydada, məxfi sənədlərin siyahısında qeydə almalıdır.