Arxiv işləri arxiv işləri bölməsinə qaytarıldıqdan sonra nəzarət sənədləri götürülür, sorğularda və verilmə (uçot) jurnalında (forma №-30) müvafiq qeydlər aparılır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Tədqiqatçı işi şəxsən təhvil verirsə, məktubun surətində edilən müvafiq qeydiyyat onun qaytarılması üçün əsas sayılır. İşin qaytarılmasına dair müşayiət məktubu işdə sorğu məktubundan sonra tikilir.