Məxfi məlumatlar, bir qayda olaraq, kataloq kartoçkalarına daxil edilmir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Məxfi informasiya daşıyan kartoçkalar müəyyən edilmiş qaydada qeydiyyata alınır və məxfi kataloqa daxil edilir.