İşin müvəqqəti istifadə üçün verilməsinə dair sorğu müvafiq orqanın və ya müstəqil struktur qurumun rəhbəri tərəfindən imzalanmalı, Penitensiar xidmətin katibliyində rəsmi qaydada qeydiyyatdan keçməlidir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Sənədlər müvəqqəti istifadə üçün feldeyger xidməti (xüsusi rabitə) vasitəsilə göndərilir.