Qeydiyyat orqanlarında “Qeyri-kommersiya hüquqi şəxslərinin dövlət reyestri kitabı”, “Qeyri-kommersiya qurumlarının qeydiyyatı barədə müraciətlər kitabı”, “Dövlət reyestrində dəyişiklik edilməsi barədə müraciətlər kitabı”, “Arxiv sənədlərinin hərəkəti kitabı” , “Arxiv sənədlərinin qeydiyyatı kitabı”, “Reyestrdən çıxarılmış qeyri-kommersiya qurumlarının uçotu kitabı” “Qeydiyyat sənədlərinin təhvil kitab”ları tətbiq edilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Qeyri-kommersiya qurumlarının dövlət qeydiyyatının aparılması Qaydaları”nda əksini tapıb.
Bu kitablar xüsusi müddət təyin edilənədək saxlanılır və mühafizə edilir.