İşlərin siyahısının sonunda yekun qeyd aparılır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
İşlərin siyahısı 3 nüsxədən ibarət tərtib edilir.
İşlərin siyahısına aşağıdakı sorğu məlumatları əlavə olunur:
– siyahının titul vərəqi;
– mündəricat (siyahı ayrı-ayrı bölmələrdən ibarət olduqda);
– müqəddimə;
– qısaldılmış sözlərin siyahısı;
– arxiv şifrlərinin çevirmə cədvəlləri;
– işarələr (göstəricilər).