Siyahıya alınmamış sənədlər siyahıya alındıqdan sonra və ya siyahılar yenidən işləndikdən sonra sənədlərin siyahıya alınması və yenidən işlənilməsi barədə akt tərtib edilir (forma №-15).
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Ümumi icraatlı işlərinin siyahısı MEK tərəfindən baxılır və təsdiq edilir.