Hər iş 250 vərəqədən (30-40 mm qalınlıqla) artıq olmamalıdır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Göstərilən miqdardan artıq sənəd olduqda işin nömrəsi və başlığı göstərilməklə yeni cild açılır. Yeni açılmış iş nomenklaturada müvafiq nömrənin altında, yeni sətirdə əks etdirilir.