İşlər siyahıya alınarkən orqanın rəsmi və ümumi qəbul edilmiş qısaldılmış adı işlədilə bilər.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Bu məqsədlə siyahı tərtib edilərkən istifadə edilən qısa sözlərin əlifba ardıcıllığı ilə lüğəti tərtib olunur.