Penitensiar sistemdə nomenklaturalar ayrı-ayrı xidmət sahələri, onların funksional istiqamətləri üzrə tərtib olunur.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
İşlər nomenklaturada ardıcıllıqla yerləşdirilir və onların məxfi və ya qeyri-məxfi olması, saxlanılma müddətləri, işləri icraata qəbul etmiş əməkdaşlar və s. göstərilir.