Hər hansı bir konkret siyahıya və ya fond siyahısına tərtib edilən müqəddimədə fond təşkil edən haqqında qısa arayış (tarixi, adında olan dəyişikliklər, vəzifələri, strukturu və s.) fondun tarixi, siyahının və ya bütövlükdə fond sənədlərinin tərkib və məzmununun qısa xarakteristikası, sistemləşdirmə sxemi, işlərin yaranması və təsvirinin xüsusiyyətləri, siyahının məlumat aparatının tərkibi göstərilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.