Kataloqlar yalnız siyahıya alınmış sənədlər üzrə tərtib edilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Siyahıların yenidən işlənməsi nəzərdə tutulan fondun və ya onun müəyyən hissəsinin sənədləri kataloqa yalnız iş başa çatdıqdan sonra daxil edilməlidir. Siyahıda ayrı-ayrı sənədlərin axtarışını təmin edən göstərici varsa, bu siyahıya daxil olan sənədlərin kataloqu yaradılmır.