Məsələnin həlli gedişində yaranan bütün sənədlər, yazışmalar işdə xronoloji ardıcıllıqla yerləşdirilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Müəyyən məsələ üzrə yazışma yenidən başlandıqda sənədlər əvvəlki sənədlərin tikildiyi işin nömrəsi göstərilməklə cari ilin işində cəmləşdirilir.