Sistemli kataloqda sənədləşdirilmiş informasiya təsnifat sxeminə uyğun olaraq, orqanların bütün fəaliyyət istiqamətləri üzrə, kataloqun bölmə və fəsillərinin daxilində isə məntiqi və ya xronoloji ardıcıllıqla təsnifləşdirilir (qruplaşdırılır).
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.