Fondtəşkiledənin tarixi və ya fond üzrə əlavə məlumatlar aşkar edildikdə, işlərin siyahısının müqəddiməsinə düzəlişlər, əlavələr olunur və ya müqəddimə yenidən tərtib edilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Zəruri olduqda siyahılar üçün göstəricilər də tərtib olunur.