Siyahının sütunları işlərin üzlüklərində yazılan məlumatlara uyğun olaraq doldurulmalıdır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Eyni başlıqlı işlər siyahıda birinci işin başlığı ilə tam, qalanları isə “həmin iş” sözü yazılaraq əks olunur, digər göstəricilər isə bütövlükdə yazılır.