Fasilələrlə bir neçə ilə dair sənədlər daxil edilmiş siyahıların titul vərəqində, yalnız həmin sənədlərin aid olduğu illər göstərilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Siyahıların mündəricatında müvafiq vərəqlərin nömrələri göstərilməklə, müqəddimə, qısaldılmş sözlərin siyahısı, bölmə və fəsillərin adı, arxiv şifrlərinin çevirmə cədvəlləri sadalanır.