Kataloqlar lazımi sənədlərin məzmunun daha tam açılması və onların operativ axtarışı üçün yaradılır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Kataloqa aşağıdakılar daxil edilir:
– kataloqa daxil edilən sənədləşdirilmiş informasiyanın təsnifat sxeminin tərtibi;
– kataloqa daxil edilməsi üçün sənədlərin seçilməsi;
– kataloq kartoçkalarında sənədlərin təsviri;
– kataloq kartoçkalarının kataloqda sistemləşdirilməsi;
– kataloqun aparılması.