Kartoçkanın üstündə göstərilmiş işin başlığı siyahının müvafiq sütununa dəyişilmədən daxil edilir; yeni sətirdən, sütunun sol tərəfindən 2 sm ara verməklə sənədlərin annotasiyası yerləşdirilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
İşlərin eyni başlıqları “eyni” sözü ilə göstərilir, digər məlumatlar isə siyahıya tam köçürülür. Siyahının hər bir yeni vərəqində işin başlığı tam göstərilməlidir.