Aşkar edilən qeydiyyatsız işlər aşkar edilməmiş işlərin kartotekasında yoxlanıldıqdan sonra hesabat sənədlərində qeydiyyata alınır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Yoxlama dövründə aşkar edilməyən işlərin axtarışı arxiv işləri bölməsinin əməkdaşları, eləcə də katibliyin rəisi, zərurət olduqda müvafiq müəssisə və qurumların rəhbərliyi tərəfindən təyin edilmiş məsul şəxslər tərəfindən həyata keçirilir.