Aşkar edilmiş səhvlər yoxlama vərəqində (24 №–li formanın 1, 2, 4-7-ci sütunları) və aktında (forma №-25) qeyd olunur.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Yoxlama dövründə sənədlər siyahısında və digər qeydiyyat sənədlərində düzəliş və qeydiyyat aparmaq qadağandır.