Sənədlərin yerləşdirilməsində edilən dəyişikliklər göstəricilərin bütün nüsxələrində, eləcə də fondun yerləşdirilmə planında vaxtında əks etdirilməlidir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Arxiv işləri bölməsinə daxil olan bütün işlər elə yerləşdirilir ki, hər fondun sənədləri bir arxiv saxlama yerində onların daxilolma illərinin ardıcıllığı ilə düzülsün.
Daimi mühafizə edilməli işlər müvəqqəti mühafizə edilən işlərdən ayrı yerləşdirilməlidir.