Düzəldilməsi mümkün olmayan zədəli işlər (forma №-18), axtarış imkanı tükənmiş tapılmayan işlər barədə (forma №-19) aktların təsdiqlənmiş surəti, zərurət olduqda isə sənədlərin itirilməsinə dair aparılmış xidməti yoxlama materialları Azərbaycan Respublikası Ədliyyə Nazirliyi Penitensiat xidmətinrəhbərliyinə təqdim olunur.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.