Sənədləri tikilməyən, qovluqlarda mühafizə edilən və daxili siyahı ilə nəzərə alınan işlərin mövcudluğu yoxlanarkən, sənədlər daxili siyahı ilə tutuşdurulub yoxlanır, vərəqlərin hamısının olması dəqiqləşdirilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Yoxlamanın yekun nəticəsi yoxlama vərəqində (forma №-24) öz əksini tapır. Sütunların adlarının dəyişdirilməsi zərurəti olduqda yoxlama vərəqində qeydlər aparılır.