Yoxlama vərəqinin yekun yazıları əsasında işlərin vəziyyətinin yoxlanılmasının nəticələri haqqında akt (forma №-25) tərtib edilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Həmin aktla yanaşı qeydiyyat sənədlərində buraxılmış texniki səhvlər haqqında akt (forma №- 16), işlərin tapılması barədə akt (forma №- 14), bərpaları mümkün olmayan sənədlər, işlər barədə akt (forma №- 18) və s. tərtib oluna bilər.