Arxiv fondlarının yerləşdrilmə qaydası onların yerləşdrilmə planı (sxemi) ilə müəyyən edilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Planda arxiv mühafizə edilən yerin hər qəfəsəsinin nömrəsi göstərilməklə mühafizəxana üzrə fondların bölüşdürülməsi nəzərdə tutulur.
Plan qeydiyyat üzrə məsul şəxsdə, onun surəti isə mühafizəxanalarda olur.