Fondun adında, tərkibində, həcmində edilən dəyişikliklərin əks olunması məqsədi ilə fond vərəqi (forma №-11) tərtib olunur.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Fond vərəqi bu fonda dair ilk sənəd daxil olarkən tərtib edilməlidir.