“Fond kartoçkalarının ƏN PX-nin Katibliyinə göndərilməsi tarixi” sütununda fond kartoçkalarının (forma №-12) Mərkəzi Fond Kataloquna daxil edilməsi üçün göndərilməsinin faktiki tarixi qoyulur.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Fond vərəqinə fond siyahısına salınmış və ya salınmamış hər bir sənədin daxil olması və çıxması qeyd edilir.