Fond işinə fondun nömrəsi verilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Bütün vərəqlər tikilməli və nömrələnməli, işin bütün sənədləri üzrə daxili siyahı tərtib olunmalıdır. Sənədlərin sayı çox olduqda, fondun işi bir neçə cildə bölünür. Başa çatdırılmış cildin sonunda təsdiqedici qeydlər aparılır. Sənədlər işə xronoloji qaydada tikilməlidir.