Siyahıya salınmış və salınmamış işlərin daxil olması barədə fond vərəqində qeydiyyatın hansı sənədlər əsasında aparıldığı açıqlanıb.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Siyahıya salınmış və salınmamış işlərin daxil olması barədə fond vərəqində qeydiyyat aşağıdakı sənədlər əsasında aparılır:
-işlərin siyahısı (2-4, 6 və 7 №–li formalar);
-işlərin tapılması barədə akt (forma №-14);
-sənədlərin şərh edilməsi, siyahıların yenidən işlənilməsi barədə akt (forma №-15);
-qeydiyyat sənədlərində buraxılmış texniki səhvlər barədə akt (forma №-16);
-köhnə uçot formalı arxiv işlərinin qeydiyyat jurnalı və arxivə qəbul edilən işlərin arxivə göndərilmə məktubları.