Bütövlükdə fondda və ya ayrı-ayrı işlərdə dəyişiklikləri əks etdirən aktlar fodun işinə yalnız tam tərtib edilmiş şəkildə və başqa qeydiyyat sənədlərində əlavələrin edilməsi barədə qeydlər aparılmaqla birləşdirilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Eyni formalı aktlar hər bir fond üzrə ayrıca nömrələnir.