Kataloqlar üçün fənn və digər göstərici tərtib oluna bilər. Fənn göstəricilərində fənn (məsələ) uyğun gəldiyi bölməyə, yarımbölməyə, indeksə, kataloqun rubrikasına, yarımrubrikasına istinad edilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Kataloqlara digər göstəricilər də eyni qaydada tərtib edilir.