İşlərin sənədlərinə tərtib edilən fənn və ad göstəriciləri müvafiq işlər baxılmaqla tərtib edilir və siyahılar üzrə tərtib edilən göstəricilərdən fərqli olaraq bu sənədlərdə olan məlumatlara dair daha geniş informasiyanı özündə əks etdirir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Sənədlərin siyahıya çox və ya az alınması göstəricinin hansı məqsədlə tərtib edilməsi, sənədlərin məzmunu və tərkibi ilə müəyyən edilir.