Göstəricilər lazım olan nüsxədə çap edilir, müvafiq siyahılarla birlikdə və ya onlar üçün ayrılmış xüsusi yerlərdə arxiv işlərindən və kataloqlardan ayrı saxlanılır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Müvafiq siyahıların sonunda onlara dair göstəricilərin olması barədə qeydiyyat aparılır.