Sistemin yazılı, detallı təsvirinə aid sənədlər daima yenilənməlidir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “ Dərman vasitələrinin topdansatışının həyata keçirilməsi üçün yerlər və avadanlıqlar”da əksini tapıb.
Sistemin validasiyası haqqında hesabat – sənəd prinsipləri, məqsədləri, təhlükəsizlik tədbirləri, sistemin həcmini və əsas xüsusiyyətlərini, kompüterləşmiş sistemin necə istifadə edildiyini və digər sistemlərlə əlaqəsini əks etdirməlidir. Məlumat sistemə yalnız səlahiyyəti olan şəxs tərəfindən daxil edilməli və ya düzəliş edilməlidir.