Məlumat maddi və ya elektron daşıyıcıda saxlanmalı, təsadüfi və səlahiyyəti olmayan şəxs tərəfindən düzəliş etməkdən qorunmalıdır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “ Dərman vasitələrinin topdansatışının həyata keçirilməsi üçün yerlər və avadanlıqlar”da əksini tapıb.
Vaxtaşırı intervallarla, rezerv surətini saxlamaq yolu ilə məlumat toplanmalıdır. Sistem pozulduqda və ya sıradan çıxdığı halda rezerv surətlərdən (back up sistemi, sənədin xüsusiyyətindən asılı olaraq saxlanma müddəti) istifadə olunmaqla məlumat bərpa olunmalıdır.