Digər DYP hissələrindən daxil olmuş və ya balla qiymətləndirilən inzibati xətalar haqqında icraatı başa çatdırılmış işlər, ayrı-ayrı qovluqlara tikilərək səhifələri nömrələnməlidir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, Yol-patrul xidməti haqqında Təlimatda əksini tapıb.
Hər bir işin sonuncu vərəqəsində sənədlərin sayı barədə qeyd aparılmalıdır. Bu, sənədlərin düzgün saxlanması və izlənməsi üçün vacibdir. İşlərin düzgün şəkildə qovluqlara yerləşdirilməsi, təşkilatın ümumi sənəd dövriyyəsini asanlaşdırır.