Növbənin qəbulu və təhvili qatarların hərəkəti jurnalında qeydlərlə rəsmiləşdirilməlidir. Bu qeydlər stansiya növbətçisi və ya post növbətçisi tərəfindən imzalanmalıdır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, Dəmiryol nəqliyyatında qatarların hərəkətinə və manevr işinə dair Təlimatda əksini tapıb.
Növbənin qəbulu zamanı və təhvili zamanı müəyyən vaxtlar qeyd edilməlidir. Hər iki prosesin düzgün qeyd olunması təlimata uyğun olmalıdır. Bu qeydlər təhlükəsiz hərəkətin təmin olunması üçün vacibdir.