Şəhadətnamənin alınması və ya etibarlılıq müddətinin uzadılması üçün fiziki şəxs ərizə təqdim etməlidir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Aviasiya personalına şəhadətnamələrin, vəsiqələrin və ya sertifikatların verilməsi və digər dövlətdə verilmiş analoji sənədlərin tanınması Qaydaları”nda əksini tapıb.
Ərizə ilə yanaşı şəxsiyyət vəsiqəsi və tələb olunan sübutedici sənədlər təqdim edilir. Bu sənədlər şəhadətnamənin müvafiq təlim və təcrübə tələblərinə uyğun olduğunu təsdiqləyir. Şəhadətnamənin əsli də təqdim edilməlidir, əgər dəyişiklik edilirsə və ya etibarlılıq müddəti uzadılacaqsa. Bu proses, sertifikatın düzgünlüyünü və etibarlılığını təmin etmək məqsədini güdür. Ərizənin təqdim edilməsi ilə şəxs, müvafiq hüquqlara və imtiyazlara sahib olur. Şəhadətnamə üçün təqdim olunan sənədlərin hər biri ciddi şəkildə qiymətləndirilir. Agentlik tərəfindən müəyyən edilmiş tələblərə uyğun olaraq sənədlər yoxlanılır. Şəhadətnamə sahibi yalnız lazım olan sənədləri təqdim etdikdə hüquqlarından istifadə edə bilər.