Xəbərdarlıqların verilməsi üçün müvafiq yazılı sifarişlər hazırlanmalıdır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, Dəmiryol nəqliyyatında qatarların hərəkətinə və manevr işinə dair Təlimatda əksini tapıb.
Sifarişlər teleqram, telefonoqram və ya avtomatlaşdırılmış sistem vasitəsilə verilə bilər. Hər bir sifarişin qəbul edildiyini və icra olunduğunu təsdiq etmək vacibdir. Hərəkət tərkibinin təhlükəsizliyi üçün xəbərdarlıqlar vaxtında verilməlidir. Təhlükəsizlik tədbirlərinə riayət edilməsi üçün müvafiq məlumatlar dəqiqliklə çatdırılmalıdır. Stansiya növbətçisinin imzası ilə təsdiqlənən sifarişlər əsasında hərəkətə icazə verilir.
Qatar dispetçeri və stansiya növbətçisi xəbərdarlıqların düzgün verilməsinə əmin olmalıdır. Xəbərdarlıqların verilməsi zamanı təhlükəsizlik tədbirlərinə diqqət yetirilməlidir. Təhlükəli vəziyyət yaranarsa, stansiya növbətçisi sürət azaldılması və ya qatarın dayanması barədə məlumat verməlidir. Xəbərdarlıqların verilməsinin avtomatlaşdırılmış sistemlə təmin olunması təhlükəsiz hərəkəti daha da asanlaşdırır. Sifarişlərin vaxtında yerinə yetirilməsi hərəkət təhlükəsizliyinin qorunmasına xidmət edir. Xəbərdarlıqların ləğvi və dəyişdirilməsi müvafiq şəxs tərəfindən həyata keçirilir.