Dispetçer əmrləri, stansiya növbətçisi və ya operator tərəfindən qeydiyyata alınır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, Dəmiryol nəqliyyatında qatarların hərəkətinə və manevr işinə dair Təlimatda əksini tapıb.
Əmrlər həmçinin avtomatlaşdırılmış iş yerlərində aparılan qeydlərlə də rəsmiləşdirilə bilər. Stansiya növbətçisi əmrin məzmununu düzgün şəkildə başa düşdüyünü təsdiqləyir. Əmrlərin qəbul edilməsi barədə məlumatlar jurnalda qeyd olunur. Qəbul edilən əmrlər üzrə hər hansısa anlaşılmazlıq yarandıqda, o, dərhal aradan qaldırılır. Bu cür qeydlər əmrin həyata keçirilməsində şəffaflığı təmin edir.
Qatar dispetçeri tərəfindən verilən əmrlər, stansiya növbətçisinin yanında operator tərəfindən şəxsən təkrar edilir. Əmrin düzgün anlaşıldığından əmin olduqdan sonra, dispetçer “Yerinə yetirin!” deyərək əmri təsdiq edir. Həmin əmrin vaxtı və qəbul edən şəxsin soyadı jurnal vasitəsilə qeydə alınır. Bu prosedur əmrlərin düzgün yerinə yetirilməsini təmin edir. Hər bir əmrin qəbul olunması, sonrakı təhlükəsizlik tədbirlərini asanlaşdırır. Eyni zamanda, əmrlərin izlənməsi üçün lazımi qeydlər aparılır.