Nümunə götürülməsi zamanı bütün məlumatlar aktla rəsmiləşdirilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Uyğunluğun qiymətləndirilməsi sxemlərinin (modullarının) ümumi siyahısı və həmin sxemlərin (modulların) ətraflı müddəalarını ehtiva edən uyğunluğun qiymətləndirilməsi prosedurları”nda əksini tapıb.
Aktda götürülmə vaxtı və yeri qeyd olunur.
Nümunələrin saxlanma şəraiti də sənədləşdirilir.
Eyniləşdirmə xüsusiyyətləri aktın əsas hissəsini təşkil edir.
Nümunələr tədqiqat üçün müvafiq laboratoriyalara göndərilir.
Texniki reqlament bu prosesin əsas qaydalarını müəyyən edir.
Protokollar məhsul partiyalarının qiymətləndirilməsində əsas istinad sənədidir.
Bu mexanizm məhsulların təhlükəsizliyinə nəzarəti gücləndirir.