Uyğunluğun qiymətləndirilməsi prosesində texniki sənədlərin hazırlanması zəruri addımdır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Uyğunluğun qiymətləndirilməsi sxemlərinin (modullarının) ümumi siyahısı və həmin sxemlərin (modulların) ətraflı müddəalarını ehtiva edən uyğunluğun qiymətləndirilməsi prosedurları”nda əksini tapıb.
Sənədlər məhsulun təhlükəsizliyini təsdiq edən hüquqi baza yaradır.
Tərəflər sənədlərin tərtibi zamanı texniki reqlamentlərə əsaslanmalıdır.
Uyğunluq sertifikatları yalnız tam sənədləşmə aparıldıqdan sonra verilir.
Texniki sənədlər istehsalçı və qiymətləndirici orqan tərəfindən saxlanılır.
Sənədləşmə sistemli şəkildə həyata keçirilməlidir.
Məhsul dəyişiklikləri baş verdikdə sənədlər yenilənməlidir.
Bu proses keyfiyyətə nəzarətdə şəffaflığı təmin edir.