İşlərin sistemləşdirilməsi qurtardıqdan sonra məlumatlar belə köçürülür
Kartoçkada işi başlayan və tamamlayan orqanın, struktur qurumun adı, kargüzarlıq nömrəsi (indeks), işin adı, ilkin və sonuncu sənədlərin tarixləri, işdəki vərəqlərin sayı, keçmiş arxiv şifri (siyahı yenidən işlənilərkən) və digər…
