Ümumi icraatlı işlərin daxilində sənədlər məsələnin həllinin məntiqi ardıcıllığı (xronologiya) üzrə və ya sənədlərin tez axtarılıb tapılması üçün daha əlverişli olan əlifba ardıcıllığı, yaxud kargüzarlıq indeksi üzrə sistemləşdirilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Cavab sənədi sorğu sənədindən sonra yerləşdirilir.