İşlərin siyahıları (2-4, 6 və 7 №–li formalar) siyahıya alınmamış işlərə dair, eləcə də keyfiyyətsiz olan siyahılar yenidən işlənilərkən tərtib edilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Siyahılar tərtib edilərkən işlər kartoçkalarda əks etdirilir, sistemləşdirildikdən sonra siyahı müəyyən edilmiş qaydada sənədləşdirilir.