Qurum dövlət qeydiyyatına alındıqdan sonra qeydiyyat orqanında saxlanılacaq sənədlərin siyahısı (mündəricat) tərtib edilir, sənədlər tikilir, vərəqləri nömrələnir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Qeyri-kommersiya qurumlarının dövlət qeydiyyatının aparılması Qaydaları”nda əksini tapıb.
Nizamnamənin (və ya əsasnamənin) arxivdə mühafizə edilən nüsxəsinin hər bir səhifəsi də icraçı tərəfindən imzalanır.
Sənədlər aşağıdakı ardıcıllıqla tikilir:
– dövlət reyestrindən çıxarış;
– dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə;
– nizamnamə (Əsasnamə);
– rəy;
– ərizə (ərizələr);
– sənədlərə baxılma müddəti artırıldıqda buna dair məktub;
– dövlət rüsumunun ödənilməsi barədə sənəd;
– fondlarda nizamnamə kapitalının ödənilməsini təsdiq edən sənəd;
nizamnaməsində dini dəyərlərin təbliği ilə bağlı fəaliyyət istiqamətləri olan qeyri-kommersiya hüquqi şəxslərin dövlət qeydiyyatına alınması ilə bağlı Azərbaycan Respublikasının Dini Qurumlarla İş üzrə Dövlət Komitəsinin rəy məktubu;
təsisçinin (təsisçilərin) qərarı (qərarları);
– məhkəmənin qərarı (qərarları) əsasında qeydiyyat aparılırsa həmin qərar (qərarlar) və icra vərəqi;
– təsisçinin (təsisçilərin) şəxsiyyətini təsdiq edən sənədin surəti;
– qanuni təmsilçinin şəxsiyyətini təsdiq edən sənədin surəti;
– təsisçi hüquqi şəxs (şəxslər) olduqda onun (onların) qeydiyyat sənədləri;
– hüquqi ünvanı təsdiq edən sənəd;
– digər sənədlər (etibarnamə və s.)