İnformasiyanın sənədləşdirilməsi onun informasiya ehtiyatına daxil edilməsi üçün əsas şərtdir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “İnformasiya, informasiyalaşdırma və informasiyanın mühafizəsi haqqında” qanununda əksini tapıb.
Sənədlər müvafiq dövlət orqanlarının müəyyən etdiyi qaydalarla rəsmiləşdirilir. Elektron imza sənədin hüquqi qüvvəsini təmin edən vasitə kimi çıxış edir. Avtomatlaşdırılmış sistemlərdən alınan sənədlər imzalandıqda hüquqi status qazanır. Bu, rəqəmsal dövriyyənin hüquqi əsasını gücləndirir.